矿泉水配送站用Ai店宝做订阅制——客户每月自动续费,续费率95%
“以前每个月最头疼的事:挨个打电话催客户续订矿泉水。现在?客户自动续费,我只管送水。”
我是老张,在城南经营一家矿泉水配送站,做了8年。每天跟水桶打交道,跟客户打电话,跟送水师傅排班。8年下来,我最大的感悟是:这行累的不是体力,是管理。
今年我用Ai店宝做了订阅制会员,客户每月自动续费。续费率95%,我再也不用打电话催了。今天把我是怎么做的写出来。
一、做水站8年,最怕的三个事
1. 打电话催续费
每个月1号到10号,是我最烦的日子。
真实场景:
我拨通一个客户电话: “喂,王姐您好,我是送水的老张。您这个月的水快喝完了吧?要不要续一下?”
“哦,我还没喝完呢,下个月再说吧。”
“好的好的,那您喝完了随时打我电话。”
挂了电话,我心想:她这话我听了不下50次。“下个月再说"的意思往往是"再也不会联系我了”。
| 催费方式 | 效率 | 客户感受 |
|---|---|---|
| 打电话 | 每小时打20个 | 客户觉得被打扰 |
| 发微信 | 发100条回30条 | 容易被忽略 |
| 上门提醒 | 一个客户跑一趟 | 成本高 |
| 让客户主动续 | 等于放弃30%的客户 | — |
以前每个月,我要花一周时间专门打电话催续费。一个月大约打400个电话。嗓子都哑了。
2. 客户忘记续费,流失了
很多客户不是"不想续",是"忘了续"。
| 场景 | 结果 |
|---|---|
| 客户旅游回来,发现没水了 | 临时在楼下便利店买一瓶,凑合喝 |
| 客户出差一个月,回来发现水站没送水 | 觉得"算了,不喝了" |
| 客户忘记续费,半个月没水喝 | 直接换了一家能自动送水的 |
| 客户觉得"每次都要打电话太麻烦" | 换成了桶装水App自动下单 |
统计了一下,每个月因为"忘记续费"流失的客户,大约有30-40户。按照每户月消费45元算,一个月损失1,500-1,800元的稳定收入。
3. 电话接不过来
最忙的时候是什么时候? ——不是月初,是月底。
| 时间段 | 电话量 | 原因 |
|---|---|---|
| 月初1-5日 | 每天约60个电话 | 催续费 |
| 月中 | 每天约30个电话 | 日常叫水 |
| 月底25-30日 | 每天约120个电话 | 没水了!赶紧送! |
月底那几天,我的手机响个不停。经常是这个电话还没挂,另一个电话又打进来了。
最夸张的一次——我在给一个客户送水的时候,手机响了15次没接。等我送完水回拨过去,客户劈头盖脸一顿骂:“你们什么服务?打了15个电话都没人接!”
我不是不想接——是真的接不过来。
月度的数据
| 项目 | 数据 |
|---|---|
| 总客户数 | 680户 |
| 月均流失客户 | 30-40户 |
| 续费率 | 约75% |
| 每月打电话催费时间 | 约40小时 |
| 每月接电话时间 | 约60小时 |
| 花在电话上的时间 | 100小时(超过一半的工作时间) |
二、一个朋友的点拨
2025年的一次聚餐
去年一个做健身房的哥们儿请我吃饭。他说他做了个年卡系统,续费率很高。
我说:“我们这行不一样,水喝完就要续,哪有什么年卡?”
“为什么不能有?你让他们按月自动扣费不就行了?就跟视频会员一样,每个月自动续。”
“怎么自动扣?” “有一个叫Ai店宝的软件,可以做订阅制。你设置好,客户每个月1号自动扣费,你只管送水就行。”
那天晚上我回家就查了Ai店宝的功能。
三、在Ai店宝上搭建订阅制
订阅制怎么设计
我在Ai店宝上研究了会员和储值功能,设计了一套订阅方案:
方案一:月度订阅(适合家庭用户)
| 项目 | 内容 |
|---|---|
| 月费 | 39.9元/月 |
| 包含 | 4桶矿泉水(每周一桶)+ 送水上门 |
| 扣费方式 | 每月1号自动扣款 |
| 升级选项 | +10元/月→每周2桶 |
| 附加权益 | 免费清洗饮水机(每季度1次) |
方案二:季度订阅(适合老客户)
| 项目 | 内容 |
|---|---|
| 季费 | 108元/季(省12元) |
| 包含 | 12桶矿泉水(每周一桶) |
| 扣费方式 | 每季度初自动扣款 |
| 附加权益 | 免费清洗饮水机(季度1次)+ 额外赠送1桶 |
方案三:年度订阅(性价比最高)
| 项目 | 内容 |
|---|---|
| 年费 | 399元/年(省80元) |
| 包含 | 52桶(每周一桶) |
| 扣费方式 | 每年初自动扣款或一次性支付 |
| 附加权益 | 免费清洗(季度1次)+ 送2桶水+ 优先配送 |
在Ai店宝上的设置步骤
第1步:进入会员系统(5分钟) 打开Ai店宝后台 → 找到"会员管理" → “套餐管理” → 新建套餐
第2步:设置订阅套餐(20分钟) 我设置了三个订阅选项,每个都填写了:
- 套餐名称:月度/季度/年度套餐
- 套餐价格:39.9元/108元/399元
- 套餐内容:每周送水1桶,自动扣费
- 权益说明:免费清洗饮水机、优先配送等
第3步:设置自动扣费(10分钟) 在Ai店宝后台找到"支付设置" → 开启"自动扣费" → 选择扣费周期(月/季/年)→ 保存
第4步:对接配送(5分钟) Ai店宝可以对接跑腿或我自己安排配送。我选择"商家自行配送"——因为我的送水师傅有自己的路线规划。
如何推广给客户
第一步:老客户转化
我花了一周时间,给老客户打电话: “王姐您好,我是老张。我们最近推出了一个订阅服务,每个月39.9元自动扣费,每周送一桶水上门。不用每个月打电话了,省事儿很多。您要不要试试?”
客户反应:
- “这么好?每个月自动送?那不用我打电话了?"(80%的客户都对这个感兴趣)
- “贵不贵?"(我解释完后大部分觉得划算)
- “先试试”(20%的客户当场同意)
第二步:现场演示
对于犹豫的客户,我把Ai店宝小程序的订阅页面发给他们: “您打开看一下,上面写得很清楚。39.9元一个月,4桶水,送上门。不想要了随时可以取消,没有违约金。”
第三步:新客户直接推订阅
新增的客户,我直接推订阅制: “我们有两种方式——一种是按次叫水,一桶10元;另一种是订阅制,39.9元一个月4桶,平均一桶才10块不到,还可以免费清洗饮水机。推荐您选订阅制,省事儿又划算。”
80%的新客户选择了订阅制。
四、订阅制之后的变化
第1个月
| 项目 | 数据 | 备注 |
|---|---|---|
| 老客户转化 | 320户(47%) | 从680户老客户中转化了320户 |
| 新增订阅客户 | 85户 | 新客户80%选订阅 |
| 总订阅客户 | 405户 | — |
| 订阅金额(月) | 405×39.9=16,160元 | 稳定月收入 |
| 非订阅客户 | 360户 | 按次收费 |
3个月后
| 项目 | 订阅制前 | 订阅制后 |
|---|---|---|
| 总客户数 | 680户 | 820户 |
| 月流失客户 | 30-40户 | 8-10户 |
| 续费率 | 75% | 95% |
| 月电话量 | 100小时 | 15小时 |
| 月稳定收入 | 不确定 | 稳定16,000+元(订阅部分) |
| 客户满意度 | 一般 | 高(不用操心了) |
具体到续费率
Ai店宝后台的数据显示,订阅客户的续费率达到了惊人的95%:
| 续费周期 | 续费率 | 说明 |
|---|---|---|
| 第1个月续第2个月 | 98% | 大部分人没注意到扣款,就续上了 |
| 第3个月 | 97% | 已经习惯了 |
| 第6个月 | 95% | 稳定的长周期客户 |
| 第12个月 | 93% | 极少数因搬家等原因取消 |
为什么续费率这么高?
因为Ai店宝的自动扣费是静默执行的——客户到了月初,微信自动扣款,系统自动把送水任务分配给我的送水师傅。客户甚至不需要打开手机,水就准时送到了。
“看到了,水到了,扣费也没感觉,以后不用管了。"——这是一个客户的原话。
五、对比:订阅制vs按次叫水
| 对比项 | 按次叫水 | 订阅制 |
|---|---|---|
| 客户操作 | 每次要打电话/发微信 | 自动送,不用操作 |
| 我的操作 | 接电话→记录→安排→送水→催费 | 系统自动扣费→自动派单→送水 |
| 费用 | 10元/桶 | 39.9元/月(约9.9元/桶) |
| 续费 | 每次都要催 | 自动续费,不用管 |
| 流失率 | 25% | 5% |
| 回款 | 每次现结 | 自动扣费,不拖欠 |
六、一个让我感动的客户
王叔叔的故事
王叔叔70岁了,一个人住。以前每个月他都会给我打电话叫水。但老人家有时候记性不好,有次一个月没打,渴了三天才打电话来。
推广订阅制的时候,我先想到了他。
“王叔叔,我给您办一个月度订阅吧。每个月自动送水,您不用打电话了。”
“自动的?能行吗?” “能的,您银行卡绑定一下,每个月自动扣39.9元,水就送来了。”
我帮他绑定了银行卡,教他怎么查余额。
之后的每个月, 王叔叔的水准时送到。他再也不用打电话了。
上个月他儿子从外地回来看他,专门来水站找我: “张哥,谢谢你给我爸弄的那个订阅。我爸说现在方便多了,再也不用担心没水喝了。”
“应该的,老人家方便最重要。”
“这39.9我帮他也出了,您不用每个月扣他的钱。” “不用,订阅制就是每个月自动扣的。您要是想帮他出,我这边可以改成年度订阅,399一年,您一次性付清,我全年安排。”
他儿子二话不说付了399元。
现在王叔叔是我们最省心的客户。他的水,系统自动送;他的钱,儿子已经付了。一切都自动化了。
七、现在的水站
我的日常变化
| 时间 | 以前 | 现在 |
|---|---|---|
| 月初 | 打400个电话催费 | 打开Ai店宝后台看一眼订阅列表就行 |
| 每天 | 接几十个叫水电话 | Ai店宝自动生成配送单,安排好路线就行 |
| 月底 | 电话被打爆 | 轻松很多,因为订阅客户不用打电话 |
| 处理续费 | 挨个催 | Ai店宝自动扣费,成功率95% |
多出来的时间
订阅制让我每个月省出了约85个小时(100小时→15小时)。这些时间我用来做:
| 做的事情 | 效果 |
|---|---|
| 拓展新客户 | 每个月新增40-50户 |
| 优化配送路线 | 送水效率提升30% |
| 客户回访 | 老客户满意度提升 |
| 休息 | 终于有了周末 |
数据总表
| 指标 | 做订阅制前 | 做订阅制后 | 变化 |
|---|---|---|---|
| 月营业额 | 4.5万 | 6.8万 | +51% |
| 客户总数 | 680户 | 920户 | +35% |
| 续费率 | 75% | 95% | +20% |
| 月流失客户 | 30-40户 | 8-10户 | ↓75% |
| 月电话时长 | 100小时 | 15小时 | ↓85% |
| 稳定月收入 | 不稳定 | +16,000元(订阅部分) | — |
做水站8年,最怕打电话催费。Ai店宝的订阅制让我再也不用打电话了。续费率95%,客户省心,我也省心。
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